Grünerløkka Tannhelsesenter - bakgrunn
Ved Birkelunden i Oslo ligger Grünerløkka Tannhelsesenter, som Lisa Mahneke Ørting har drevet i over to tiår. Hun elsker jobben sin og bruker gjerne litt ekstra tid på pasientene for å gi dem en god opplevelse. Regnskapet, derimot? Det bruker hun helst minst mulig tid på.
Jeg tror personlig at mange i min bransje ikke er så glade i regnskap. Jeg vil heller ta tre pasienter ekstra enn å sitte med bilag og tall, forteller Lisa.
En regnskapsfører som forstår hverdagen hennes
Tidligere hadde Lisa et system som både var både dyrt og ineffektivt. Bilag måtte sendes til regnskapsfører, som brukte mye tid på manuell registrering. Hun manglet oversikt og følte seg avhengig av andre for å forstå sin egen økonomi, og valgte derfor å bytte regnskapsfører.
Regnskap er jo ikke mitt favorittområde, men det er veldig viktig! Og jeg vil ha kontroll, forklarer hun.
Lisa smiler når Alexandra Antonian fra Montebello Consulting kommer inn på tannlegekontoret, og gir henne en stor klem. At kjemien er god er lett å se.
Jeg syns mange regnskapsførere er veldig firkantede. Men Alexandra er veldig fleksibel, og behagelig å jobbe med. Jeg får ikke kjeft hvis jeg ikke leverer med én gjeng, ler hun.
Et samarbeid som sparer tid og penger
Da Lisa tok kontakt med Montebello Consulting, var hun klar på hva hun trengte: en regnskapsfører hun kunne stole på, bli kjent med og som kunne hjelpe henne med å holde orden.
Og med Alexandra, som kjenner helsesektoren godt, og de utfordringene de står overfor, har tannlegen fått en tilgjengelig regnskapsfører som sparer Lisa for tid og penger.
Spesialisert kompetanse
I starten av samarbeidet så Alexandra raskt at det var mulig å kutte kostnader og forenkle rutinene. Sammen har de effektivisert driften og gjort hverdagen lettere.
Jeg så med en gang at kostnadene hennes var ganske store, og at hun kunne forbedre måten hun jobbet på, sier Alexandra.
En viktig endring var å bytte til regnskapsprogrammet Tripletex - et effektivt system som gjør det enkelt å samarbeide.
Vi ser akkurat det samme i Tripletex, selv om vi sitter på hvert vårt kontor. Det gjør det mye enklere å prate om tallene, forklarer Alexandra.
Hun satt opp enkle og effektive rutiner i Tripletex - og det tok ikke lang tid før Lisa fikk en ny favorittfunksjon.
- Det var så fint at du viste meg det med utlegg! sier Lisa engasjert til Alexandra. - Nå tar jeg bilde av kvitteringene med appen, og så havner det rett i regnskapet. Da ser jo du det med en gang.
Gøy med regnskap
Forvandlingen har vært dramatisk. Lisa kan nå følge med på tallene i sanntid og forstå sin egen økonomi bedre enn noen gang.
- Nå syns jeg faktisk regnskap er gøy! Det hadde jeg aldri trodd at jeg skulle si, ler hun. - Det er morsomt å føre utlegg. Tripletex er veldig oversiktlig, jeg kan følge med på inntekter og utgifter, og se hvordan året har vært.
Ved å effektivisere regnskapet har Lisa fått mer tid til det som betyr mest for henne - pasientene.
Vi tannleger prioriterer nok ikke regnskap så mye, for det er så mye annet som skal gjøres i løpet av en arbeidsdag. Da er det veldig fint å ha nær oppfølging fra Alexandra.
Hvorfor fungerer samarbeidet så godt?
Kjenner bransjen godt
Alexandra i Montebello Consulting har spesialisert seg på regnskap for helsesektoren. Hun vet hvordan hverdagen deres ser ut og ser raskt hvor du kan forenkle, effektivisere og spare penger.
Et samarbeid som føles bra
For Lisa handler det ikke bare om at tallene stemmer. Hun vil kunne spørre om det hun lurer på, uten å føle seg dum.
Jeg får alltid så god hjelp. Alexandra er behagelig og tydelig, og gir meg klare instrukser. Det liker jeg veldig godt! Samarbeidet fungerer veldig bra, sier Lisa.
Riktig verktøy gir full kontroll
Da Lisa byttet til Tripletex, falt brikkene på plass. Systemet er enkelt å bruke, og legger til rette for samarbeid mellom kunde og regnskapsfører.
Når Lisa og Alexandra er logget inn i Tripletex ser de de samme tallene - det sparer begge for tid og frustrasjon. Ikke minst gjør appen det veldig smidig for Lisa å håndtere utlegg.
Alltid tett på
Hos Montebello Consulting får du personlig oppfølging av en fleksibel og løsningsorientert regnskapsfører. Det gir struktur og ro i hverdagen.
Alexandra og jeg jobber som et lite team. Jeg vil ha kontroll - og hun stiller alltid opp, sier Lisa.
Fastpris gir forutsigbarhet
Montebello Consulting har fastpris ut mot sine kunder, som gir en forutsigbarhet og trygghet i hverdagen.
Det er oversiktlig for oss som er kunde. Hvis man vet hva en måned og ting koster, så har man større ro, sier Lisa.
Vil du også få bedre kontroll på regnskapet og mer tid til bedriften?
Montebello Consulting hjelper deg med å optimalisere regnskapet og finne smarte løsninger som passer din hverdag. Jeg tar gjerne en uforpliktende prat om hvordan vi kan bidra til vekst og suksess i din bedrift.
Trenger du en regnskapsfører helsesektor som kan gi deg bedre oversikt og mer tid til pasientene? Kontakt oss.